注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實(shí)用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。

密集柜側(cè)殼中部安裝有目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類息卡片。（9）防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。傳動機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動脫掛驅(qū)動裝置。

密集架數(shù)量計算方法：一是按組時算，二是按立方時算。組數(shù)計量就是數(shù)一排的組數(shù)，有一個搖把(或方向盤)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個，大致每空在90cm上下，也可以根據(jù)橫向?qū)影鍞?shù)量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數(shù)乘上總排數(shù)就是密集架的總組數(shù)。立方計量就是指密集架的總立方數(shù)，如果是已經(jīng)安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測量密集架所占用的實(shí)際體積就可以。測量時高度是指密集架頂部到地面的距離，長度是指搖把一側(cè)到密集架內(nèi)側(cè)的距離，寬度就是測量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實(shí)際您的布置情況，一般一排密集架組數(shù)小是1組。