天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(濟(jì)寧市分公司)秉承“創(chuàng)新理念、追求卓越、迅速改善、永續(xù)經(jīng)營(yíng)“的經(jīng)營(yíng)理念;并以“質(zhì)量為先”,“顧客的滿意是我們的榮譽(yù)”作為我們永遠(yuǎn)不變的質(zhì)量政策;以愛(ài)護(hù)環(huán)境、回報(bào)社會(huì)、關(guān)愛(ài)雇員等社會(huì)責(zé)任為己任;把“誠(chéng)信、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)”作為不斷的追求和目標(biāo)。 憑借“攀登高峰,超越自我”的精神。公司正以嶄新的姿態(tài),向 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)化,規(guī)?;?,為宗旨的現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。
一、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更有序、無(wú)憂
智能檔案庫(kù)房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng),它可以通過(guò)紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密,不僅可以檢測(cè)到人員的出入,還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息,真正做到了防盜。智能檔案庫(kù)房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力,還對(duì)人體有一定的保護(hù),比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫(kù)房自身就具有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立,對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份,保證了電子檔案和實(shí)體檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ),即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況,它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外,通過(guò)庫(kù)房的條碼系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn),出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”
智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的,相比普通手動(dòng)密集架,智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù),增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè),在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力,有效的提高了工作效率。
單位因有大量檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑,采取防蟲(chóng)、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi),要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.
按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即:檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“十防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標(biāo)準(zhǔn),基于耀棣電子智能檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺(tái).
致力解決檔案庫(kù)房實(shí)體檔案管理中:檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安防管理、檔案存儲(chǔ)裝具及.設(shè)備三個(gè)方面的問(wèn)題.
經(jīng)過(guò)幾十個(gè)檔案庫(kù)房項(xiàng)目的迭代打磨,我們確認(rèn)了一套完善的檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成:
3.1檔案庫(kù)房環(huán)境管理
1).臺(tái)綜合管理系統(tǒng);
2)溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng);
3)智能新風(fēng)系統(tǒng);
4)空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng);
5)防蟲(chóng)驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng);
6)生物凈化管理系統(tǒng);
7)智能燈光管理系統(tǒng).