、在空間的利用上，檔案密集柜與檔案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存儲容量高出50%以上。第在性能上，每列都裝有手剎車裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，還有防震功能。 　　第在文件保存上，每列之間的部分均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。第在檔案上，由于密集柜的表面經過高溫處理，具有防火功能。第在噪音上，架體搖動時輕便無阻力和響聲，并且牢固、美觀大方。 　　密集柜的布置如果著限于創(chuàng)造室內空間上．則其變化空間的功能便顯露無遺、如為7創(chuàng)造輕快、靈活的室內、可用密集柜做流動生hj處理。這時可把面體形式的密集柜放在室內部分。使室內豐間顯得自由多交。為了加強房門的縱向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔斷、還可出多種多樣的密集柜末布置，創(chuàng)造富有的空間形式。 　　當室內空司較大或過于單調和呆板時，室內密集柜酌布置就必須精心考慮，此時不但要布置些較大型的密集柜，還必須適當地選用一些造型別致、色彩適宜的小型或具做點綴和對比．以達到豐富空間的目的。室內空間各種使用要求—室內的密集柜、設施要符臺這些要求。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。