所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。

　　二是產(chǎn)品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數(shù)量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 　　寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發(fā)的士兵。這是現(xiàn)在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡單明了，極易操作。只見檔案管理人員來到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動閉合。 　　這時，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿，他勸導把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜，每一項操作都有他獨特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以備受用戶青睞，是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固；材料采用工字鋼，將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定，再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達到加固目的。