應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。優(yōu)點資料密集架每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。優(yōu)點移動密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理。耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。優(yōu)點密集架擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲,牢固、美觀大方，且干凈整潔。優(yōu)點架每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設(shè)計。基于上述各項優(yōu)點，現(xiàn)在各集團(tuán)單位，公務(wù)部門檔案室。