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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
隨著密智能密集架術(shù)不斷發(fā)展，如今智能密集架也應用于其他地方，例如存放古董、字畫、收藏品以及藝術(shù)品等等。那么智能密集架的未來發(fā)展前景如何呢。智能密集架未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講的智能密集架還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時間。 近幾年來，關于辦公家具的環(huán)保越來越受到人們的重視，作為一個上班族，可能我們每天大多數(shù)時間都是在辦公室中度過的，因此一個好的辦公環(huán)境更加有助于職員的身體。要想建立一個好的辦公環(huán)境，可謂和辦公家具的好壞有著直接的關系。 下面由小編給大家講解一下低碳環(huán)保的密集柜的在使用中有哪些好處：環(huán)保低碳的密集柜不僅具有優(yōu)良的環(huán)境性能，而且還能限度的節(jié)約材料和資源，在整個生產(chǎn)流程中都體現(xiàn)出了綠色的理念。并且綠色低碳的密集柜可用的產(chǎn)品壽命遠遠超過了普通的密集柜產(chǎn)品的生命周期，其中就包括了使用消費及銷售服務、低碳工業(yè)園環(huán)境、包裝、運輸、原材料制備與生產(chǎn)、產(chǎn)品設計及制造、回收處理及再利用等七個過程。 密集柜在生產(chǎn)的過程中，盡可能的材料的使用量和種類，是對于一些稀有昂貴的材料或是有材料都很少用，只要不影響密集柜的基本功能，對于其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應該盡可能的簡化，并且合理使用材料，使得其中的零部件可以限度的被使用。
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