同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業(yè)務，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

現(xiàn)在不斷建房的原因不是平房住不下，而是因為人太多了，而且面積有限，建房可以大大節(jié)省居住面積，如果只建平房而不建房，就會有很多人。沒有地方住。企業(yè)使用密柜也是如此。如果要存儲的數(shù)據(jù)很多，一般的文件柜根本放不下，必須使用存儲空間較大的密集柜。

  所以現(xiàn)在，企業(yè)越大，就越喜歡使用密柜。那么，如何保持櫥柜像新的一樣明亮呢。歡迎一葉王設(shè)計師介紹。要保持這個密集的櫥柜明亮如新，需要做三件事。 點是注意確保密集型櫥柜的清潔。在日常使用過程中，致密的櫥柜通常會被灰塵和污漬污染。

  如果不注意清潔，不僅會影響到密柜表面的美觀，還會加速其老化。因此，有必要做好清潔工作。清洗密集柜時，用浸過水的柔軟干布輕輕擦拭。如果有一個污漬真的很難去除，你需要使用特殊的家具清潔劑來去除它。第二點是做密集型柜的防潮工作.潮濕可以說是密閉櫥柜的大敵人，如果密集型柜子潮濕，柜體容易生銹、發(fā)霉甚至變形，因此在使用密柜時，特別是在雨季，必須做好密閉柜的防潮工作。