知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個(gè)就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據(jù)提示信擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。第三點(diǎn)、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。

由于單位的工作性質(zhì)不同，可能存儲(chǔ)的項(xiàng)目類型和尺寸也會(huì)有一些差異，需要定制產(chǎn)品的規(guī)格和尺寸，使其更適合客戶存儲(chǔ)產(chǎn)品的大小，達(dá)到更好的效果，也為客戶帶來(lái)更好的產(chǎn)品體驗(yàn)。與其他類型的密集架相比，智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用性高。智能密集架擁有全智能方案和集成智能管理系統(tǒng)。它可以根據(jù)一套完整的手機(jī)軟件進(jìn)行操作，并且可以一起維護(hù)檔案數(shù)據(jù)、內(nèi)容及管理方法和檔案數(shù)據(jù)內(nèi)部溫度的操作。智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是它可以促進(jìn)物品管理更有序。由于智能密集架在計(jì)算機(jī)上有主控芯片，因此可以根據(jù)此計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)檔案，并顯示相關(guān)信息內(nèi)容。工作人員可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的顯示信息有目的地存儲(chǔ)相關(guān)的檔案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，減少工人的消耗，促進(jìn)檔案管理方法更加智能化。智能密集架的優(yōu)點(diǎn)就是通過(guò)安裝相關(guān)的環(huán)控設(shè)備，能夠管理房間溫度。安裝這些設(shè)備后，提前設(shè)置好閾值，這樣就無(wú)需進(jìn)行人工服務(wù)的操作和變化，就可以很好地操作溫度，減少對(duì)物品的破壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命。