知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據提示信擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。第三點、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。

由于單位的工作性質不同，可能存儲的項目類型和尺寸也會有一些差異，需要定制產品的規(guī)格和尺寸，使其更適合客戶存儲產品的大小，達到更好的效果，也為客戶帶來更好的產品體驗。與其他類型的密集架相比，智能密集架的優(yōu)點是應用性高。智能密集架擁有全智能方案和集成智能管理系統(tǒng)。它可以根據一套完整的手機軟件進行操作，并且可以一起維護檔案數據、內容及管理方法和檔案數據內部溫度的操作。智能密集架的優(yōu)點是它可以促進物品管理更有序。由于智能密集架在計算機上有主控芯片，因此可以根據此計算機進行存儲檔案，并顯示相關信息內容。工作人員可以根據計算機的顯示信息有目的地存儲相關的檔案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，減少工人的消耗，促進檔案管理方法更加智能化。智能密集架的優(yōu)點就是通過安裝相關的環(huán)控設備，能夠管理房間溫度。安裝這些設備后，提前設置好閾值，這樣就無需進行人工服務的操作和變化，就可以很好地操作溫度，減少對物品的破壞，延長檔案使用壽命。