知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內(nèi)移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。柜門的里面也應上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質(zhì)量較好；聲音發(fā)啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結(jié)構(gòu)不牢固。對于辦公室內(nèi)的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩(wěn)不穩(wěn)。應選擇比較結(jié)實耐用的智能檔案密集柜。看到要選購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質(zhì)是否，假如感覺發(fā)潮，說明智能檔案密集柜材質(zhì)不好，不宜購買。

密集架主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成：軌道包括地軌和導軌。 架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。目錄卡：設在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。